Software de certificaciones de obra: cómo elegir
Andrés Segnini Capriles6 min de lectura
| Tipo | Medir y certificar | Verificar el avance | Custodiar y pagar | Fiscalidad |
|---|---|---|---|---|
| Presupuesto y medición | ||||
| Gestión de obra | ||||
| Pago por certificaciones | ||||
| Cimbrium |
Una certificación de obra tiene dos vidas. La primera es un documento: medir lo ejecutado, valorarlo y que la dirección facultativa lo firme. La segunda es dinero: que ese importe llegue a quien hizo la obra. Casi todo el software del sector resuelve la primera, y lo hace bien. Antes de elegir conviene saber cuál de las dos necesitas resolver.
Qué tiene que hacer un software de certificaciones
Como mínimo, cubrir el ciclo del documento sin pasar por una hoja de cálculo aparte:
- Medir lo ejecutado contra las partidas del presupuesto, en el periodo que se certifica.
- Valorar a origen y en el periodo: lo certificado hasta hoy menos lo ya certificado antes.
- Aplicar lo pactado: retenciones, revisiones de precio y órdenes de cambio aprobadas.
- Generar el documento para la firma de la dirección facultativa y dejar rastro de qué se cambió en la revisión.
- Enlazar con la factura, para que lo certificado y lo facturado no se separen.
Hasta aquí llega la mayoría de herramientas. Lo que viene después —comprobar que el avance es real, que el dinero esté disponible y que el cobro se reparta bien entre impuestos y beneficio— es otra categoría de problema.
Cuatro tipos de herramienta
1. Presupuesto y medición
Son los programas veteranos del sector en España, con años de uso en estudios de arquitectura, ingenierías y constructoras. Su fuerte es el presupuesto y la medición, y todos incluyen la certificación.
| Herramienta | Qué dice su web sobre certificación y control |
|---|---|
| Presto RIB Software | Presupuesto, planificación y seguimiento económico de la obra, con certificaciones, análisis del valor ganado y conexión con modelos BIM. |
| Arquímedes CYPE | Presupuestos y mediciones, con certificaciones y gestión de costes; su control de obra prevé el flujo de caja con los vencimientos de cobros y pagos. |
| Menfis Cegid | Presupuestos y mediciones con generación de certificaciones, e importación y exportación de mediciones desde modelos BIM. |
| TCQ ITeC | Programa de tiempo, coste y calidad apoyado en el banco de precios BEDEC; el ITeC lo enseña para planificar, certificar y hacer el seguimiento económico de la obra. |
Ninguna de las cuatro publica en su web la custodia ni la liberación del pago. Arquímedes es la que más se acerca al dinero, con la previsión de cobros y pagos, que es planificación de tesorería, no pago.
2. Gestión de obra
Plataformas de gran escala, como Procore, que se presenta como software de gestión para la construcción: ejecución de proyectos, costes, recursos y ciclo de vida. Son muy completas en la parte documental y de coordinación; la certificación es una pieza más dentro de la gestión, no el centro.
3. Pago por certificaciones
Herramientas nacidas desde el otro extremo: el dinero. Fintiq se presenta como una plataforma de pago por certificaciones para obras y reformas, con fondos vinculados al proyecto y liberación condicionada a hitos. Resuelven la segunda vida de la certificación; la primera —medir, valorar, presupuestar— queda fuera de lo que publican.
4. El ciclo completo
La cuarta opción es que el mismo sistema que mide y certifica sea el que verifica y paga, y que el cobro llegue ya repartido. Es la propuesta de Cimbrium, y conviene contarla con su estado real:
- CostPact (operativo): presupuesto sobre catálogo de precios oficial, certificaciones con borrador y revisión, órdenes de cambio que se cobran dentro de la certificación, control de costes, compras y subcontratas.
- PactStream (se activa con los primeros clientes): el importe de cada fase reservado en una cuenta de garantía regulada, a través de un proveedor de pagos regulado, y liberado cuando el hito está verificado por IA y certificado por la dirección facultativa.
- FiscalCore (operativo): el borrador de los modelos 303, 111 y 130 y el reparto de cada cobro entre impuestos, costes y beneficio.
Casi todo el software del sector sabe hacer la certificación. Muy poco se ocupa de que se cobre.
Las preguntas que conviene hacer antes de elegir
- ¿Certifica a origen y por periodo, con retenciones, revisiones y órdenes de cambio, sin rehacer nada en una hoja de cálculo?
- ¿Quién usa la herramienta: solo quien certifica, o también la dirección facultativa y el cliente, cada uno con su acceso?
- ¿Guarda qué se midió, qué se cambió en la revisión y quién lo aprobó?
- ¿Qué base de precios usa, y puedes traer la tuya?
- ¿Qué pasa con el dinero cuando la certificación está firmada: lo resuelve la herramienta o empieza otro proceso fuera de ella?
- ¿Funciona en el móvil, en la obra, o solo en la oficina?
Si con las tres primeras basta, cualquiera de los programas de presupuesto y medición resuelve el trabajo. Si la quinta es la que te quita el sueño, el problema no es de software de certificaciones: es de cómo se paga la obra, y lo contamos en cómo cobrar una certificación sin esperar 90 días.
Qué hay detrás del ciclo completo
| División | Qué aporta aquí |
|---|---|
| CostPact | La medición y la certificación sobre el presupuesto, con borrador, revisión y órdenes de cambio, y el control de costes de la obra. |
| PactStream | La verificación del avance y la custodia y liberación del importe de cada hito (se activa con los primeros clientes). |
| FiscalCore | El cobro, repartido entre impuestos, costes y beneficio, con el borrador de los modelos 303, 111 y 130. |
| PropertyJourney | Cuando la obra es una promoción, la comercialización que la origina y la entrega y posventa que la cierran. |
Preguntas frecuentes
¿Qué programas se usan en España para hacer certificaciones de obra?
Los más extendidos son los de presupuesto y medición: Presto (RIB Software), Arquímedes (CYPE), Menfis (Cegid) y TCQ (ITeC). Todos incluyen la certificación de obra junto al presupuesto y la medición.
¿Un software de certificaciones gestiona también el cobro?
Por lo general, no. Los programas de presupuesto y medición generan el documento de certificación y, en algunos casos, la previsión de cobros y pagos, pero no custodian ni liberan el dinero. Eso lo hacen herramientas específicas de pago por certificaciones.
¿Qué diferencia hay entre certificar y verificar el avance?
Certificar es valorar la obra ejecutada y que la dirección facultativa lo firme. Verificar el avance es comprobar con evidencia que esa obra existe y está conforme. Lo explicamos en cómo verificar el avance de obra antes de pagar.
¿Qué partes de Cimbrium están disponibles hoy?
CostPact, para presupuesto, certificaciones y control de obra, y FiscalCore, para la parte fiscal, están operativos. PactStream, la reserva y liberación del pago, está desarrollado y lo activamos con los primeros clientes, con la custodia a través de un proveedor de pagos regulado.
Información de cada herramienta según su web oficial, consultada el 14 de octubre de 2026: RIB Presto · CYPE Arquímedes · Cegid Menfis · ITeC, formación de TCQ en planificación, certificaciones y seguimiento económico · Procore y Fintiq, según sus webs (ver nuestras comparativas con Procore y Fintiq). Las funciones cambian: confirma con cada fabricante antes de decidir.
